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大型会议策划

来源:辽宁奉壹品会展装饰工程有限公司 | 发布于:2018/12/20 19:58:36

会议会展策划概要
一,要研究参展会客户心理;
二,要充分做好人、时、地、物、钱等准备;
三,要编组;
四,寻找潜在客户;
五,产品介绍;
六,拓展品牌知名度;
七,通盘考虑,要赚回来;
八,根据有效资料,实行会后跟进。

会议会展策划细节流程
一:对企业进行有针对性的市场调研
沈阳大型会议策划要收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排,结集归档。
二:制定详细完整的会展策划方案
确定会展的目标市场,会展的规模,展品的选择,评估观众数量的多少和 展览面积的大小以及参展的费用预算。
三:实施前的培训
让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。
四:印刷材料的设计制作
利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。
五:展台的布置及展示
设备的调试安装,展台的人员配备。
六:相关的会展服务
根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,设计不同的休闲方式、旅游线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设施。
七:做好对活动的评估
开好总结会,做好善后公关工作。